Navegar con la barra lateral

La barra lateral de Notion te permite hacer lo siguiente:

• Organiza tu trabajo en niveles infinitos: puedes anidar páginas dentro de otras páginas sin límite.

• Mira dónde está todo y cómo está organizado con los desplegables que puedes abrir y cerrar.

• Puedes arrastrar y soltar las páginas para reorganizarlas.

Tu barra lateral está compuesta por pestañas. Cada pestaña contiene:

• Atajos que crean o abren algo, como Página nueva o Mis tareas.

• Secciones que enumeran tu contenido, como Recientes, Favoritas y Espacio de equipo.

Cada pestaña viene configurada para ti. Si deseas una configuración diferente, puedes mostrar, ocultar y reordenar lo que hay en una pestaña, agregar y eliminar pestañas, y devolver cualquier pestaña a su estado original. Aprende a personalizar tu barra lateral →

Dos elementos permanecen en un solo lugar. Tu bandeja de entrada se encuentra en la esquina superior derecha y el nombre de tu espacio de trabajo se encuentra en la parte inferior. Todo lo que hay en medio puedes organizarlo como quieras.

En tu barra lateral verás varias funciones y opciones del menú. A continuación, presentamos un resumen de cada una.

• Búsqueda: haz clic aquí para abrir la ventana de búsqueda de Notion, en la que puedes escribir lo que deseas encontrar o volver a una página que hayas visitado recientemente. También puedes abrir la ventana con el atajo de teclado cmd/ctrl + K. 

• Página de inicio: haz clic para ver las páginas y tareas que requieren tu atención. Descubre más sobre la “Página de inicio” aquí →

• Chats con Notion AI: Haz clic para buscar e investigar con Notion AI. Descubre más sobre Notion AI →

• Reuniones: haz clic aquí para ver las próximas reuniones y sus notas para que puedas prepararte rápidamente para una reunión o revisar lo que se trató en la misma.

• Bandeja de entrada: Haz clic en el ícono de la bandeja de entrada en la esquina superior derecha de tu barra lateral para ver todas tus notificaciones en un solo lugar. Este menú combina las revisiones que se hicieron en las páginas que has creado, las nuevas menciones sobre ti en todo tu espacio de trabajo y las nuevas asignaciones de trabajo. Aparecerá una insignia de notificación roja aquí cuando tengas notificaciones sin leer. La bandeja de entrada siempre permanece en esta esquina, por lo que no puedes ocultarla ni moverla. Descubre más sobre las notificaciones de la bandeja de entrada →

• Menú de elemento nuevo: Junto a la bandeja de entrada en la esquina superior derecha, usa este menú para comenzar algo nuevo, como una página, un chat con IA de Notion o una nota de reunión con IA de Notion.

• Biblioteca: Haz clic para explorar y gestionar todo el contenido de tu espacio de trabajo. Descubre más sobre la Biblioteca →

• Selector de espacio de trabajo: haz clic en el nombre del espacio de trabajo actual para acceder a los otros espacios de trabajo a los que perteneces, crear uno nuevo, agregar otra cuenta o cerrar sesión. También puedes acceder a la configuración desde dentro del selector de espacio de trabajo.

La barra lateral está organizada en pestañas de nivel superior. Cada pestaña tiene su propio ícono, contenido y propósito.

También puedes agregar y eliminar pestañas. Agrega una pestaña para el trabajo al que regresas a menudo y elimina una pestaña que nunca abras. Si eliminas una, puedes volver a agregarla más tarde. Aprende a personalizar tu barra lateral →

Tu pestaña Inicio está organizada en secciones, como Próximos eventos, Recientes, Favoritos, Agentes, Espacios de equipo, Páginas compartidas, Páginas privadas y Apps de Notion.

Las secciones Mis tareas, Biblioteca, Notion Marketplace, Ayuda y Papelera siempre están disponibles en la parte inferior de la pestaña Inicio.

Cómo personalizar la página de inicio

Para personalizar Inicio, haz clic en ••• en el lateral de cualquier sección o en el ícono de la pestaña Inicio.

• La opción Mostrar te permite determinar el número de elementos que aparecen en cada sección.

• Con Subir o Bajar, puedes modificar la posición en la que se muestra una sección en Inicio.

• Con Ocultar sección, puedes ocultar una sección en Inicio.

• La opción Personalizar la barra lateral te permite ocultar varios elementos de fila y secciones a la vez.

El mismo menú te permite reordenar los botones en la parte superior de la pestaña, agregar una sección como una vista de base de datos y restablecer la pestaña a la configuración con la que venía. Mira todas las formas de personalizar una pestaña →

Abrir en la Biblioteca

Junto a cada sección, haz clic en el ícono del libro para Abrir en la Biblioteca. Desde la Biblioteca, puedes explorar y navegar por la lista completa del contenido del espacio de trabajo dentro de esa sección. Descubre más sobre la Biblioteca en este artículo.

Accede a los agentes personalizados y a tus conversaciones con la IA de Notion para explorar hilos recientes o retomar la comunicación donde la dejaste.

Agentes

Consulta los Agentes personalizados que has creado, ordenados por fecha de uso. Haz clic en ••• junto a cualquier Agente personalizado y elige Eliminar de favoritos o Agregar a favoritos para ajustar cómo aparece en tu barra lateral. También puedes ir a la configuración del agente, copiar el enlace a un agente o eliminar un agente.

Historial de chat

Accede a chats anteriores con Notion AI, ordenados por fecha reciente. Un punto azul junto a un chat significa que hay una respuesta sin leer en el chat.

Haz clic en ••• junto a cualquier chat para personalizar cómo se muestra en la barra lateral. Aparecerán estas opciones: Cambiar nombre, Cambiar ícono, Eliminar o Abrir chats.

Próximos eventos

Consulta y únete a cualquier evento próximo. Haz clic en ••• junto a cualquier evento para ver el ID de la llamada, los participantes del espacio de trabajo o Abrir en el calendario.

Historial de reuniones

Accede a las Notas de reunión de reuniones anteriores, ordenadas por fecha reciente. Haz clic en ••• junto a cualquier Nota de reunión para Copiar enlace del bloque, Duplicar o Mover a Para añadir la Nota de reunión a una página.

Consulta todas tus notificaciones en un solo lugar, incluyendo menciones, comentarios, actualizaciones de páginas y recordatorios. Haz clic en una notificación para ir directamente a la página de origen.

Tu bandeja de entrada se encuentra en la esquina superior derecha de la barra lateral, junto al menú para crear algo nuevo.

Los íconos en la parte superior de tu bandeja de entrada pueden realizar acciones masivas como Marcar todo como leído, Archivar todo, Archivar leídos o aplicar filtros a la lista de notificaciones. Los filtros incluyen filtrar por tipo de notificación, para que tu bandeja de entrada muestre solo los tipos que te interesan.

Haz clic en ••• junto a cualquier notificación para cambiar los ajustes de notificaciones de la página, marcar la notificación como leída o archivarla.

Abre el modal de búsqueda para localizar contenido en tu espacio de trabajo.

Cada pestaña tiene botones para las cosas que creas con más frecuencia, como una página nueva, un chat con IA de Notion, una nota de reunión con IA de Notion, una base de datos o un agente. También puedes agregar botones que te lleven a algún lugar, como Mis tareas o Biblioteca. Muestra, oculta y reordena estos botones para que los que veas sean los que usas. Aprende a personalizar tu barra lateral →

El espacio de trabajo de cada usuario contiene una sección denominada Privado. Todo lo que agregues aquí solo lo podrás ver tú, y no las personas de tu espacio de trabajo. En esta sección puedes almacenar tus propias tareas o notas, o las páginas en las que deseas trabajar individualmente antes de compartirlas con los demás.

Puedes personalizar esta sección de la barra lateral para mostrar tus páginas de formas específicas. Para personalizar la sección Privado de la barra lateral:

1. Coloca el cursor sobre Privado en la barra lateral y selecciona •••.

2. Selecciona Ordenar, luego Manual o Última edición. La clasificación Manual te permitirá arrastrar manualmente tus páginas privadas para ordenarlas, mientras que la clasificación Última edición ordenará tus páginas privadas en función de la fecha en que las hayas editado.

3. Selecciona Mostrar para elegir cuántas páginas deseas que se muestren en la barra lateral, desde 5 páginas hasta todas tus páginas. Digamos que eliges mostrar 10 elementos; si tienes más de 10 páginas privadas en total, puedes hacer clic en Más en la parte inferior de tu sección privada para ver todas tus páginas privadas.

4. Si deseas que tus páginas privadas se ubiquen más arriba o más abajo en la barra lateral, selecciona Mover sección y luego Subir o Bajar.

Panel privado

Si elegiste no mostrar todas tus páginas privadas en la barra lateral, podrás seleccionar Más en la parte inferior de la última página privada mostrada para abrir un panel que te mostrará todas tus páginas privadas. Desde aquí, puedes:

• Buscar una página.

• Seleccionar ⇅ en la parte superior para cambiar la forma en que se ordenan las páginas. Esto también cambiará cómo se muestran las páginas en la barra lateral.

• Seleccionar >>, que aparecerá al colocar el cursor en la parte superior para mantener abierto el panel privado.

• Seleccionar el ícono de nueva página en la parte superior para crear una nueva página privada.

Las páginas que hayas compartido con determinadas personas de tu espacio de trabajo aparecerán en la sección Compartido de la barra lateral. Verás esta categoría en cuanto invites a alguien a una página compartida.

Otros miembros de tu espacio de trabajo que no hayan sido invitados no pueden ver estas páginas. En esta sección puedes guardar notas de reuniones individuales o páginas en las que estés intercambiando ideas con algunas personas.

Puedes personalizar esta sección de la barra lateral para mostrar tus páginas de formas específicas. Para personalizar esta sección:

1. Coloca el cursor sobre Compartido en la barra lateral y selecciona •••.

2. Selecciona Ordenar, luego Manual o Última edición. La clasificación Manual te permitirá arrastrar manualmente tus páginas compartidas para ordenarlas, mientras que la clasificación Última editada ordenará tus páginas compartidas en función de la fecha en que las hayas editado.

3. Selecciona Mostrar para elegir cuántas páginas deseas que se muestren en la barra lateral, desde 5 páginas hasta todas tus páginas. Supongamos que eliges mostrar 10 elementos; si tienes más de 10 páginas compartidas en total, puedes hacer clic en Más en la parte inferior de tu sección compartida para ver todas tus páginas compartidas.

4. Si deseas que tus páginas compartidas se ubiquen más arriba o más abajo en la barra lateral, selecciona Mover sección y luego Subir o Bajar.

Panel compartido

Si has elegido no mostrar todas tus páginas compartidas en la barra lateral, podrás seleccionar Más en la parte inferior de la última página compartida mostrada para abrir un panel en el que encontrarás todas tus páginas compartidas. Desde aquí, puedes:

• Buscar una página.

• Seleccionar ⇅ en la parte superior para cambiar la forma en que se ordenan las páginas. Esto también cambiará cómo se muestran las páginas en la barra lateral.

• Seleccionar >> en la parte superior para mantener abierto el panel compartido.

Si tienes un plan Plus, Business o Enterprise, verás una sección en la barra lateral llamada Espacios de equipo. Los espacios de equipo pueden utilizarse y adaptarse para cada equipo dentro de tu organización o empresa. Descubre más sobre los espacios de equipo →

Cada espacio de trabajo tiene, al menos, un espacio de equipo predeterminado, donde todos los miembros pueden verlo en su barra lateral. Todas las páginas que se encuentran en espacios de equipo predeterminados en la barra lateral se pueden ver y compartir por parte del resto de miembros del espacio de trabajo.

En la sección Espacio de equipo, también verás los otros espacios de los que eres miembro. Haz clic en el nombre de un espacio de equipo para ver u ocultar las páginas que contiene.

Mantén tu barra lateral ordenada abandonando los espacios de equipo a los que ya no necesitas acceder. Pasa el cursor sobre el nombre del espacio de equipo y haz clic en ••• → Salir del espacio de equipo.

Favoritos es donde puedes acceder fácilmente a todas las páginas más importantes para ti. Esta sección aparecerá en tu barra lateral una vez que agregues a favorito tu primera página.

Para agregar una página a tus favoritos, navega hasta ella y haz clic en ⭐ en la parte superior. Verás que aparece en Favoritos en la barra lateral.

Para borrar una página de tus favoritos, ábrela y haz clic en ⭐ en la parte superior. También puedes colocar el cursor por encima de la página en la barra lateral y hacer clic en •••. Verás la opción Eliminar de favoritos.

Las favoritas no son la única forma de mantener una página cerca. También puedes agregar un atajo a cualquier página en una pestaña, sin añadirla a las favoritas. Aprende a agregar un atajo a una página →

Puedes abrir cada sección desplegable de tu barra lateral para revelar las páginas anidadas dentro de otras páginas. Todas las páginas tienen la misma funcionalidad, incluso si están alojadas como subpáginas.

En el caso de las páginas de una base de datos, puedes abrir el desplegable para ver las diferentes vistas que creaste de esa base de datos. Se representan con un • al lado.

También puedes fijar una vista de base de datos en tu barra lateral, para que una vista que revisas a menudo esté a un clic de distancia, sin importar dónde se encuentre la base de datos. Aprende a fijar una vista de base de datos →

En la parte inferior de la barra lateral, encontrarás otros elementos fundamentales del espacio de trabajo.

• Configuración: adapta Notion a tus preferencias. Aquí → encontrarás más información sobre la configuración.

• Plantillas: abre nuestro selector de plantillas; esta función te permite crear una página nueva con contenido para empezar que te ayudará a realizar cualquiera de los más de 50 trabajos.

• Papelera: la papelera contiene todas las páginas que eliminas. Puedes arrastrarlas y soltarlas aquí. También puedes hacer clic en la papelera para buscar, ver y restaurar estas páginas. Ten en cuenta que no podrás editar una página que esté en la papelera a menos que la restaures.

Hay varias maneras de crear nuevas páginas con la barra lateral de Notion:

• Al pasar el cursor, verás un signo + junto al nombre de cada espacio de equipo.

  • Haz clic para agregar una página a ese espacio de equipo.

  • Si no puedes verlo, es porque un propietario del espacio de equipo desactivó la función de edición de la barra lateral del espacio. Deberás contactarte con ese propietario para que cambie la configuración.

• También verás un signo + junto a la sección Privado. Haz clic para agregar una página nueva a la que solo tú puedas acceder.

• También hay un botón 📝 en tu pestaña y un menú en la esquina superior derecha de la barra lateral para crear algo nuevo. Ambos crean una página nueva en modo de vista previa, lo que te permite comenzar una página nueva y luego elegir dónde colocarla en tu espacio de trabajo (o en uno de tus otros espacios de trabajo) mediante un menú desplegable. Si no eliges una ubicación, se guardará de forma predeterminada en tu sección Privada.

• Por último, si pasas el cursor sobre una página existente en la barra lateral, verás un signo +. Haz clic en él para agregar una página alojada dentro de esa página.

Es muy fácil mover páginas por la barra lateral. ¡Solo tienes que arrastrar y soltar!

• Puedes alojar páginas arrastrando una dentro de otra. Verás que la página seleccionada se resalta en azul.

• También puedes arrastrar páginas fuera de las páginas en las que estaban alojadas.

• Si arrastras una página desde una sección compartida (Espacios de equipo o Compartido) a la sección Privado, los demás usuarios perderán el acceso.

Tu barra lateral es flexible. Puedes configurarla de la forma que te sea más conveniente.

• Solo tienes que hacer clic y arrastrar el borde derecho para cambiar su tamaño.

• Haz clic en el icono << para contraerla o expandirla.

• También puedes contraer u ocultar las secciones Favoritos, Espacio de trabajo, Compartido o Privado de la barra lateral. Solo tienes que hacer clic en esos encabezados para ocultarlos o desplegarlos.

Existen varias formas de eliminar páginas de la barra lateral:

• Haz clic en el ícono ••• que aparece cuando pasas el cursor sobre una página y selecciona Eliminar.

• Arrastrar una página desde tu espacio de trabajo hasta la Papelera. Esto eliminará todas las subpáginas anidadas dentro de esa página, incluidos los elementos de la base de datos.

• Ve a Biblioteca y selecciona el nombre de la sección. Luego, haz clic en Eliminar de la barra lateral.