ניהול מי יכול ליצור סנכרון מאגר ידע

בעלי סביבת עבודה יכולים לשלוט במי מורשה ליצור חיבורים מתוך הגדרות החיבור של סביבת העבודה. כל חבר בסביבת העבודה (למעט אורחים) יכול ליצור סנכרון מאגר ידע עבור ספק נתמך, כל עוד התוכנית של סביבת העבודה כוללת את הסנכרון של אותו ספק. חברים יכולים להיכנס עם החשבונות שלהם ולסנכרן נתונים מחשבונות מקור שיש להם גישה אליהם.

רק בעלי סביבת עבודה יכולים לראות את לשונית ניהול ב-הגדרות → חיבורים ולשנות הרשאות חיבור.

1. פתיחת ההגדרות Settings.

2. בחרו Connections.

3. פתיחת לשונית ניהול.

בלשונית ניהול יש שני מקטעים:

• ניהול חיבורים ואסימונים: פתיחת כל החיבורים לסקירת חיבורים שנוספו על ידי חברי סביבת העבודה, או את כל אסימוני הגישה האישיים לסקירת אסימונים שנוצרו על ידי חברים.

• ניהול הרשאות: הגדרת הרשאות התקנת חיבורים, גישה לשרת MCP מותאם אישית, וכן קביעת מי יכול ליצור חיבורים פנימיים.

1. ב-הגדרות → חיבורים → ניהול, גלילת ניהול הרשאות.

2. איתור הגבלת מי יכול ליצור חיבורים פנימיים.

3. פתיחת התפריט הנפתח ובחירת אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כל חברי סביבת העבודה: כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה בלבד: רק בעלי סביבת עבודה יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות: בעלי סביבת עבודה וחברים בקבוצות נבחרות יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

4. אם תבחרו ב-בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות, בחרו את הקבוצות שאמורות לקבל גישה.

בקרת גישה זו נפרדת מ-הגבלת החיבורים שחברים יכולים להתקין, הקובעת אילו חיבורים חברים רשאים להתקין.

1. ב-הגדרות → חיבורים, פתיחת עיון בחיבורים.

2. שימוש ב-חיפוש חיבורים למציאת ספק, או בצמצום הקטלוג באמצעות כל הקטגוריות ו-כל הסוגים.

3. פתיחת כל הסוגים ובחירת סנכרון מאגר ידע למציאת ספקים התומכים בסנכרון מאגר ידע.

4. בחירת ספק נתמך, כגון Atlassian, GitHub או Salesforce.

1. ב-הגדרות → חיבורים, פתיחת מחובר.

2. שימוש ב-חיפוש חיבורים, כל הקטגוריות או כל הסוגים למציאת חיבור.

3. בדיקת התווית לצד שמו:

   • נבנה על ידי Notion: חיבור שנבנה על ידי Notion.

   • פנימי: חיבור שנבנה על ידי הצוות שלך, כולל חיבורים שנוצרו באמצעות Workers.

4. שימוש בפעולה המוצגת לצד החיבור, כגון סיום הגדרה, הוספת שירותים או ניהול, להמשך הגדרה או לפתיחת הגדרותיו.

הכרטיסייה מחובר מציגה חיבורים, ולא סנכרונים בודדים של מאגר ידע. לעיון בסנכרונים עבור ספק, פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של אותו ספק ובחירת הסנכרונים שלך.

לאחר בחירת ספק:

1. בחירת סנכרון מאגר ידע מתוך סוגי החיבור של הספק.

2. פתיחת סקירה כללית.

3. בחירת לחצן החיבור, כגון חיבור Jira.

4. ביצוע שלבי הספק כדי להיכנס ולאשר גישה.

התצורה הזמינה תלויה בספק. עבור Jira, באפשרותך:

1. בחירת אתר Jira מחובר.

2. בוחרים את מרחבי ה-Jira שיש לכלול.

3. בחירת כמות היסטוריית פריטי העבודה לסנכרון.

4. בחירת מאפיינים מותאמים אישית, או הפעלת סנכרון כל המאפיינים המותאמים אישית הנוכחיים והעתידיים.

5. בחרו ב-יצירת סנכרון.

פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של הספק ובחירת סנכרונים שלך. כל סנכרון מציג:

• חשבון המקור המחובר

• המשאבים שנבחרו

• מאגרי הידע שנוצרו על ידי הסנכרון

• הסטטוס הנוכחי של כל מאגר ידע

• זמן הסנכרון האחרון

בחירת עריכה לשינוי הגדרות הסנכרון.

במהלך הייבוא הראשון, מאגר ידע אחד עשוי להיות תקין בעוד מאגר ידע אחר עדיין נמצא במילוי נתונים לאחור.

1. פתיחת מאגר הידע המסונכרן.

2. בחירת מסונכרן בחלק העליון של מאגר הידע.

3. סקירת הסטטוס הנוכחי וזמן סנכרון האחרון.