管理谁可以创建数据库同步

在此帮助文档中

工作空间所有者可以选择谁被允许创建与 Jira、GitHub 和 Salesforce 等提供商的数据库同步。选择所有成员、仅所有者,或所有者加上特定群组。

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工作空间所有者可以在工作空间的连接设置中控制谁被允许创建连接。任何工作空间成员(访客除外)都可以为受支持的提供商创建数据库同步,只要工作空间的方案包含该提供商的同步功能即可。成员可以使用自己的帐号登录,并同步他们有权访问的信息源帐号中的数据。

注意:此设置控制谁可以创建数据库同步。现有同步在相关提供商的连接页面进行管理。

只有工作空间所有者可以看到 设置 → 连接 中的 管理 选项卡并更改连接权限。

  1. 打开 设置。

  2. 选择 连接。

  3. 打开 管理 选项卡。

管理 选项卡有两个部分:

  • 管理连接和令牌: 打开 所有连接 以查看工作空间成员添加的连接,或打开 所有个人访问令牌 以查看成员创建的令牌。

  • 管理权限: 配置连接安装权限、自定义 MCP 服务器访问权限以及谁可以创建内部连接。

  1. 在 设置 → 连接 → 管理 中,滚动至 管理权限。

  2. 找到 限制可以创建内部连接的人员。

  3. 打开下拉菜单,选择以下选项之一:

    • 所有工作空间成员: 任何工作空间成员都可以创建数据库同步。

    • 仅工作空间所有者: 仅工作空间所有者可以创建数据库同步。

    • 工作空间所有者和选定群组: 工作空间所有者和选定群组的成员可以创建数据库同步。

  4. 如果你选择 工作空间所有者和选定群组,请选择应拥有访问权限的群组。

此控件与 限制成员可以安装的连接 是分开的,后者决定了允许成员安装哪些连接。

  1. 在 设置 → 连接 中,打开 浏览连接。

  2. 使用 搜索连接 查找提供商,或使用 所有类别 和 所有类型 缩小目录范围。

  3. 打开 所有类型 并选择 数据库同步 以查找支持数据库同步的提供商。

  4. 选择一个受支持的提供商,例如 Atlassian、GitHub 或 Salesforce。

  1. 在 设置 → 连接 中,打开 已连接。

  2. 使用 搜索连接、所有类别 或 所有类型 来查找连接。

  3. 检查其名称旁边的标签:

    • 由 Notion 构建: 由 Notion 构建的连接。

    • 内部: 由你的团队构建的连接,包括使用 Workers 创建的连接。

  4. 使用连接旁边显示的操作(例如 完成设置、添加服务 或 管理)来继续设置或打开其设置。

已连接 选项卡列出的是连接,而非单个数据库同步。要查看某个提供商的同步,请打开该提供商的 数据库同步 设置并选择 你的同步。

选择提供商后:

  1. 从提供商的连接类型中选择 数据库同步。

  2. 打开 概览。

  3. 选择连接按钮,例如 连接 Jira。

  4. 按照提供商的步骤登录并批准访问权限。

可用的配置取决于提供商。对于 Jira,你可以:

  1. 选择一个已连接的 Jira 网站。

  2. 选择要包含的 Jira 空间。

  3. 选择要同步的工作项历史记录量。

  4. 选择自定义属性,或开启 同步所有当前及未来的自定义属性。

  5. 选择 创建同步。

打开提供商的 数据库同步 设置并选择 你的同步。每个同步显示:

  • 已连接的信息源帐号

  • 所选资源

  • 由同步创建的数据库

  • 每个数据库的当前状态

  • 最近一次同步完成的时间

选择 编辑 以更改同步配置。

在首次导入期间,一个数据库可能处于 运行正常 状态,而另一个仍在 回填数据。

  1. 打开已同步的数据库。

  2. 选择数据库顶部的 已同步。

  3. 查看当前状态和 同步完成时间。


常见问题

更改此权限会影响现有的同步吗?

不会,如果工作空间所有者更新了谁可以创建同步的权限,现有的同步将保持不变。

工作空间所有者可以编辑或删除其他成员创建的同步吗?

可以,工作空间所有者可以编辑或删除任何由其他成员创建的同步。

哪些方案支持数据库同步?

  • 企业: Salesforce

  • 商业: Jira 和 GitHub


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