Workspaces: Überblick

Die Notion-App ist in zwei Bereiche unterteilt: die Seitenleiste und den Editor.

• Die erweiterbare Seitenleiste von Notion dient der Navigation.

• Alle von dir erstellten Seiten und Datenbanken werden hier aufgeführt.

• Die Seitenleiste ist in Tabs unterteilt. Du kannst die Inhalte der einzelnen Tabs neu anordnen und anpassen.

• Du kannst Seiten ineinander verschachteln, um unendlich viele Organisationsebenen zu schaffen.

• Außerdem findest du hier deine Einstellungen, den Papierkorb und weitere Werkzeuge.

Mehr erfahren, wie du mit deiner Seitenleiste navigierst →

• Im Editor findest du deine Inhalte.

• Oben befinden sich die Steuermenüs (wir werden diese noch im Detail durchgehen). Ansonsten ist der Editor von Notion wie eine leere Leinwand, auf der du schreiben, planen, Ideen sammeln und vieles mehr machen kannst.

• Du wirst feststellen, dass die Menüs oben ausgeblendet werden, sobald du etwas eingibst. So kannst du dich noch besser konzentrieren.

Deine Seitenleiste ist in Tabs unterteilt. Jeder Tab besteht aus Schaltflächen, mit denen du etwas erstellen oder öffnen kannst, sowie aus Abschnitten, in denen deine Inhalte aufgelistet sind. Hier sind die Tools, die du am häufigsten verwenden wirst:

• Workspace-Auswahl: Klicke unten in deiner Seitenleiste auf den Namen deines Workspace, um zwischen den Workspace, denen du angehörst, zu wechseln, einen neuen Workspace zu erstellen, einem anderen beizutreten oder dich abzumelden. Du kannst von hier aus auch deine Einstellungen öffnen. Mehr erfahren →

• Suche: Öffne das Suchfenster in Notion, um einen Suchbegriff einzugeben oder schnell zu einer kürzlich aufgerufenen Seite zu springen. Hier findest du weitere Informationen zur Suchfunktion →

• Home: Klicke, um die Seiten und die Aufgaben aufzurufen, die gerade wichtig sind. Erfahre hier mehr über Home →

• Meetings: Klicke hier, um anstehende Meetings und Notizen anzuzeigen, damit du dich schnell auf ein Meeting vorbereiten oder überprüfen kannst, was danach passiert ist.

• Notion-KI: Klick hier, um mit Notion-KI zu suchen und Recherche zu betreiben. Mehr erfahren über Notion-KI →

• Posteingang: Klicke auf das Posteingang-Icon in der oberen rechten Ecke deiner Seitenleiste, um alle deine Benachrichtigungen an einem Ort zu sehen. Das Menü kombiniert Änderungen an Seiten, denen du folgst, @-erwähnungen in deinem Workspace und neue Arbeitsaufträge. Ein rotes Badge weist dich auf ungelesene Benachrichtigungen hin. Mehr erfahren →

• Bibliothek: Klicke hier, um alle Inhalte in deinem Workspace zu durchsuchen und zu verwalten. Hier erfährst du mehr über die Bibliothek →

Jeder Tab ist bereits für dich eingerichtet. Du kannst die Inhalte ändern, Tabs hinzufügen oder entfernen und jeden Tab auf den ursprünglichen Zustand zurücksetzen. Erfahre, wie du deine Seitenleiste anpasst →

Deine Seitenleiste enthält verschiedene Bereiche, in denen du die Inhalte deines Workspaces organisieren kannst:

• Teamspace: Dieser Bereich ist für Benutzer/-innen mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar, um die verschiedenen Teams oder Gruppen zu verwalten, die in Notion arbeiten. Weitere Infos zu Teamspaces →

• Geteilt: Dieser Bereiche enthält Seiten, auf die du und andere Personen in deinem Workspace Zugriff haben.

• Privat: Dieser Bereich enthält Seiten, auf die nur du Zugriff hast.

• Favoriten: Dieser Abschnitt enthält Seiten, die du als Favoriten markiert hast, damit du einfacher darauf zugreifen kannst.

Du kannst deine Seitenleistenabschnitte neu anordnen und anpassen. Erfahre, wie du mit der Seitenleiste navigierst →

In den Favoriten kannst du bequem auf deine wichtigsten Seiten zugreifen. Dieser Abschnitt wird in deiner Seitenleiste angezeigt, sobald du deine erste Seite zu den Favoriten hinzugefügt hast.

Um eine Seite zu deinen Favoriten hinzuzufügen, rufe sie auf und klicke dann oben auf ⭐. Die Seite erscheint in der Seitenleiste unter Favoriten.

Um eine Seite aus den Favoriten zu entfernen, öffne sie und klicke oben erneut auf ⭐. Du kannst aber auch den Mauszeiger in der Seitenleiste über die Seite bewegen und auf ••• klicken. Dann erscheint die Option Aus Favoriten entfernen.

Du kannst auch ein Tastaturkürzel zu einer Seite in einem Tab hinzufügen, ohne es zu den Favoriten hinzuzufügen. Mehr erfahren →

• Mit den Einstellungen kannst du Notion nach Belieben anpassen. Weitere Informationen zu den Einstellungen findest du hier →

• Mit Marketplace öffnet sich unser Picker für Vorlagen, in dem du eine neue Seite mit Starter-Inhalt erstellen kannst, um deine Ziele zu erreichen.

• Im Papierkorb findest du alle Seiten, die du gelöscht hast. Per Drag-and-Drop kannst du Seiten ganz einfach hierher verschieben. Wenn du den Papierkorb anklickst, kannst du diese Seiten außerdem durchsuchen, anzeigen und wiederherstellen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Seite in Notion hinzuzufügen.

• Klicke auf die Schaltfläche 📝 in deiner Seitenleiste oder auf das Menü zum Erstellen neuer Elemente in der oberen rechten Ecke deiner Seitenleiste.

• Wenn du dich in der Desktop-App befindest, verwende die Tastenkombination Cmd/Strg + N.

• Wenn du ein Mobilgerät benutzt, tippe unten auf deinem Bildschirm auf 📝.

Wenn du mit dem Mauszeiger über eine Seite in der Seitenleiste fährst, erscheint ein +, mit dem du eine Unterseite hinzufügen kannst. Über das ••• -Icon kannst du die folgenden Aktionen auf die Seite anwenden: Löschen, Duplizieren, Link kopieren, Umbenennen und Verschieben nach.

• Du behältst immer im Blick, wo du dich in deiner Seitenstruktur gerade befindest. Hier erfährst du, wie sich die aktuell angezeigte Seite in die übrigen Seiten einfügt.

• Du kannst auf eine beliebige Seite in dieser Pfadnavigation klicken, um sofort zu ihr zu springen. Manchmal wird dies mit einem ... abgekürzt— klicke es an, um alle Seiten dazwischen zu sehen.

• Du kannst die Profilfotos aller anderen Personen sehen, die Zugriff auf die Seite haben, auf der du dich befindest. Wenn du den Mauszeiger über eines der Fotos bewegst, wird dir die vollständige Liste einschließlich Namen und E-Mail-Adressen angezeigt.

• Fotos in Graustufen bedeuten, dass die jeweilige Person die Seite derzeit nicht betrachtet, aber Zugriff darauf hat.

• Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an denselben Inhalten, sind die Fotos ständig in Bewegung – je nachdem, welcher Block von der jeweiligen Person gerade gelesen oder bearbeitet wird.

• Jede Zeile in diesem Menü steht für eine andere Person oder Personengruppe, mit der du die Seite teilen kannst. Über die Dropdown-Menüs rechts kannst du die Zugriffsberechtigungen einzelner Personen einstellen. Mehr über Berechtigungen erfährst du hier →

• Mit Link kopieren kopierst du die URL der aktuellen Seite in die Zwischenablage, um sie an andere Personen weiterzugeben. Die Seite kann jedoch trotzdem nur von Personen mit Seitenzugriff aufgerufen werden.

• Über Einladen kannst du Personen aus dem Workspace und von außerhalb über ihre E-Mail-Adresse zu einer Seite einladen. Weitere Informationen zum Thema Teilen findest du hier →

Dieses Menü enthält viele Optionen, unter anderem:

• Seite sperren: Wenn du eine Seite sperrst, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. So verhinderst du, dass wichtige Seiten versehentlich verändert werden.

• Datenbank sperren: Diese Option ist nur für ganzseitige Datenbanken verfügbar. Aktivierst du diese Option, können andere Personen weiterhin Daten eingeben, aber keine Ansichten oder Eigenschaften mehr ändern.

• Seite anpassen: Hier kannst du Rückverweise und Seitenkommentare ein- und ausblenden.

• Verschieben nach: Dieser Befehl öffnet ein Menü, aus dem du andere Workspaces oder Seiten auswählen kannst, in die die aktuelle Seite dann verschoben wird.

• Updates und Analysen: Erfahre, welche Änderungen an einer Seite vorgenommen wurden, wie oft die Seite aufgerufen wurde, wer die Seite erstellt hat und mehr.

• Versionsverlauf: Rufe ältere Versionen der Seite aus den letzten Tagen (abhängig vom Plan) auf.

• Importieren oder synchronisieren von: Du kannst Dokumente und Daten aus diversen anderen Apps (Evernote, Trello, Google Docs etc.) in die Seite einfügen.

• Exportieren: Lade die ganze Seite als Datei auf deinen Computer herunter. Datenbanken werden dabei als CSV-Dateien, alle anderen Seitentypen im Markdown-Format gespeichert. Seiten und Datenbanken können außerdem als PDF- und HTML-Dateien gespeichert werden.

Ein Workspace funktioniert etwas anders, wenn du ihn mit einem Team nutzt, als wenn du ihn nur alleine nutzt:

• In persönlichen Workspaces sind neu erstellte Seiten standardmäßig privat, es sei denn, sie werden explizit geteilt.

• Die Seitenleistenorganisation unter dem Bereich Teamspace ist auch für alle Mitglieder sichtbar. Die Seitenanordnung ist für alle gleich. Einzelne Personen können aber verschiedene Seiten öffnen und schließen, ohne dass dadurch die Ansicht der anderen Beteiligten beeinflusst wird.

• Im Plus, Business und Enterprise Plan gibt es Mitglieder und Admins mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen. Weitere Informationen zu den Themen Teilen und Berechtigungen findest du hier →